Trình bày trang văn bản
Đầu trang
Số trang
Trang đứng
Trang nằm ngang
1. Trình bày trang văn bản
Lề trên
Lề trái
Lề phải
Lề dưới
Khi trình bày trang văn bản cần chú ý: Chọn hướng trang và đặt lề trang
Chọn hướng trang: Chọn trang đứng hoặc trang nằm ngang
Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới
Lưu ý:
- Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể “thò” ra ngoài lề trang.
- Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản.
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
Để trình bày trang văn bản, em thực hiện chọn lệnh:
File  Page Setup, chọn trang Margins
a) Chọn hướng trang
Trang đứng
Chọn Portrait: Đặt trang theo chiều đứng
Chọn Landscape: Đặt trang theo chiều nằm ngang
Trang nằm ngang
Định dạng xong nháy nút OK
b) Đặt lề trang
Lề trên
Lề dưới
Top: đặt lề trên
Bottom: đặt lề dưới
Left: đặt lề trái
Right: đặt lề phải
Lề trái
Lề phải
Định dạng xong nháy nút OK
Lề trên
Lề dưới
Lưu ý: Khi thao tác trên hộp thoại, em có thể xem hình minh họa bên dưới ở góc phải hộp thoại Page Setup
Lề trên
Lề dưới
Minh họa thao tác
1. Trình bày trang văn bản
Chú ý 2 vấn đề
Chọn hướng trang
Đặt lề trang
Chọn hướng trang
Trang đứng (Portrait)
Trang nằm ngang (Landscape)
Đặt lề trang
Top: đặt lề trên
Bottom: đặt lề dưới
Left: đặt lề trái
Right: đặt lề phải
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
Để trình bày trang văn bản, em thực hiện chọn lệnh:
File  Page Setup, chọn trang Margins
3. In văn bản
Có thể xem văn bản trước khi in bằng cách bấm nút lệnh Print Preview trên thanh công cụ hoặc Vào File/Print Preview hoặc bấm Ctrl+F2. Bấm Close để đóng cửa sổ Print Preview.
Để in một lần toàn bộ văn bản nhấn nút lệnh Print (hình máy in) trên thanh công cụ.
Nút lệnh Print
Nút lệnh
Print Preview
Để có thể lựa chọn trang cụ thể, vào File/Print hoặc bấm Ctrl + P -> Hộp thoại Print hiện ra, lựa chọn yêu cầu khi in rồi OK.
Trong đó:
Name: Tên máy in (chọn máy để in nếu máy tính có nhiều máy in)
All: In tất cả các trang.
Current page: In trang hiện tại chứa con trỏ.
Pages: In số trang cụ thể
Number of copies: Số bản in