Sản phẩm :“Tiện ích nâng bậc lương thường xuyên bằng Excel”
I. Nguyên lý hoạt động (nếu có):
Phần mềm dễ đọc, dễ sử dụng, giao diện trực quan, tự nhiên.
Phần mềm làm việc, tương tác tốt với các phần mềm khác, có thể nhập, xuất (Import/Export) dữ liệu dễ dàng.
Có tính bảo mật cao đối với tiện ích.
Các thao tác sử dụng ứng dụng của: “Tiện ích nâng lương thương xuyên bằng Excel”
Bước 1: Thầy cô tải 02 File ứng dụng vào một thư mục trong ổ D của máy vi tính đó là:
File Excel (Tiện ích nâng lương thường xuyên)
File Word mẫu nâng lương thường xuyên (xếp nâng bậc lương theo quý)
Bước 2:
Thầy cô mở File Excel lên màn hình hiển thị
/
Sau đó thầy cô nhập tên người dùng và mật khẩu được cung cấp ở giao diện phía dưới để vào được ứng dụng

/
Username: admin
PassWord: Liên hệ tác giả (0949.098.728)
Bước 3:
Khi đã đăng nhập thành công thì tiện ích mở ra gồm các Sheet:
Sheet TrangBia
/
Sheet HuongDan:

/
Sheet HSMN (Hệ số mã ngạch):
/
Sheet DATA (Nhập thông tin dữ liệu toàn ngành giáo dục)
/
- Phần này các thầy cô chỉ được nhập thông tin vào ô màu trắng,sau khi nhập xong thì tiện ích sẽ tự động tính mốc bậc lương hiện hưởng và thời gian bậc lương tiếp theo, cũng như thông báo sắp nâng bậc lương thường xuyên theo quý mấy.
- Như trên hình ảnh thì những ai đến kỳ nâng bậc lương thì bôi màu Xanh lam
5. Sheet IN_QD (In quyết định danh sách của thây cô giáo đến thời kỳ nâng bậc lương tiếp theo)
/
- Phần này thầy cô chỉ việc chọn Quý nâng lương thì tiện ích sẽ tự động xuất ra danh sách những người được nâng bậc lương, và thông báo số người được nâng lương trong quý đó.
Ví dụ:
Trong quý 4 có 01 người được nâng lương thôi.
Bước 4: In và ký quyết định.
Tiếp theo thầy cô sử dụng chức năng trộn thư trong Word để chèn danh sách những thầy cô đến kỳ nâng lương và in quyết định.

/
+ Thầy cô mở File Word mẫu lên
/

+ Thầy cô thực hiện theo các số thứ tự sau:
Chọn thẻ như hình dưới
/




/


Theo tác tiếp
//
/




/
Kết quả sau khi đã trộn thư danh sách cán bộ nâng lương theo quý sẽ được xuất ra file Word để in và ký quyết định.
/

Ngoài ra có 02 Sheets TN (Thâm niên) và S_NHAT (Sinh nhật) để công đoàn theo dõi và có lời chúc mừng động viên hoặc tổ chức ngày sinh nhật cho thầy cô giáo.








Sheets TN (Thâm niên)
/







Sheets S_NHAT (Sinh nhật)
/
Em hi vọng là sản phẩm sẽ được vận dụng vào công tác văn phòng (nâng lương) cho CBGV và NV hành chính.